Riconoscimento dei periodi di studio all'estero

Per poter procedere con il riconoscimento del periodo di studio presso una Università straniera, è necessario seguire le seguenti indicazioni.

Al rientro dal periodo di mobilità all’estero dovrai consegnare all’Ufficio Mobilità Internazionale l’Accordo Didattico (Learning Agreement) - o l’ultima modifica sostitutiva dell’Accordo Didattico - compilato prima della partenza, debitamente firmato (dallo studente stesso, dal Coordinatore dello Scambio presso l’Università ospitante e dal Coordinatore dello Scambio presso l’Università di Urbino).

Quando avrai ricevuto il Transcript of Records direttamente dall'Università ospitante dovrai:

1. inoltrare la mail contenente il Transcript a studerasmus@uniurb.it;
2. presentare la richiesta di convalida esami seguendo attentamente le istruzioni che seguono.

Nel caso in cui l'Università ospitante trasmetta il Transcript of Records all’Ufficio Mobilità Internazionale, l'Ufficio provvederà a contattarti per email invitandoti a presentare la richiesta di convalida esami. Lo potrai fare seguendo attentamente le istruzioni che seguono.

• Scarica il modulo di richiesta della convalida esami che trovi in fondo a questa pagina, in pdf.

• Verifica che tutti gli esami sostenuti all’estero, indicati sul Transcript of Records, compaiano nel tuo Accordo Didattico firmato e approvato dal docente coordinatore.

• Compila il modulo di richiesta della convalida esami facendo attenzione a riempire tutti i campi. Nella colonna a sinistra vanno inseriti gli esami sostenuti all’estero; nella colonna di destra, vanno riportati gli esami corrispondenti nel piano di studio italiano.
• Nel caso un unico esame in Italia venga convalidato con più esami sostenuti all’estero, questi ultimi vanno uniti con una parentesi graffa laterale, in modo tale da non duplicare la dicitura dell’esame italiano nella colonna di destra. Va evidenziata analogamente anche la situazione opposta (un esame sostenuto all’estero che sostituisce più esami del proprio piano studi italiano).
• Alla voce 'Titolo del corso' indica correttamente l'epigrafe dell'insegnamento per cui chiedi la convalida, come da titolo esatto riportato sul tuo piano di studi e che puoi verificare sul sito www.uniurb.it/insegnamenti.

• Non è più necessario indicare il tipo di attività formativa di ogni esame del piano di studio italiano che intendi convalidare. 

• Alla voce 'Data esame', se non è specificata sul Transcript, riporta, per ciascun insegnamento sostenuto all'estero, la data di fine della tua mobilità come indicato sul certificato di frequenza - ovvero la data di rientro in Italia.

• Invia il modulo debitamente compilato, firmato e datato all’indirizzo email studerasmus@uniurb.it.

• Nel caso di crediti acquisiti per ricerca tesi, ti preghiamo di compilare l’apposito campo in calce alla tabella denominato Ricerca tesi (prova finale).

N.B.:

1. Tutte le modifiche dell’accordo didattico intervenute dopo la partenza devono essere inserite in un unico modulo di modifica dell’accordo contenente tutti gli esami sostenuti all’estero e tutti gli esami del proprio piano studi da associare.
2. Non è possibile convalidare esami del proprio piano di studi per un totale di crediti superiore a quello dei crediti ottenuti presso l'Università estera e certificati dal Transcript of Records. Nello specifico, quindi, il totale dei crediti ottenuti all’estero deve essere uguale o maggiore ai crediti che si convalideranno al rientro. I crediti extra ottenuti saranno computati come soprannumerari.
3. Ricordati di accludere l'ultima versione dell'accordo didattico alla richiesta di convalida esami nel caso in cui tu non l'abbia già consegnato all'Ufficio Mobilità Internazionale al momento del tuo rientro in Italia.

L’Ufficio Mobilità Internazionale, verificata la coerenza fra la richiesta dello studente, l’Accordo Didattico e il Transcript of Records, provvederà alla conversione dei voti in trentesimi.

La conversione avverrà tenendo conto delle indicazioni contenute nel Transcript of Records inviato. Qualora tali indicazioni siano assenti o parziali, l’Ufficio Mobilità Internazionale si avvarrà delle tabelle di equivalenza di cui alla Delibera del Senato Accademico dell'Università degli Studi di Urbino n. 135 del 24/08/2008 e alla Delibera del Senato Accademico dell'Università degli Studi di Urbino n. 87 del 23/05/2017.

Ad eccezione degli esami di Lingua straniera, nella carriera dello studente gli esami sostenuti e superati presso l’Università ospitante, presenti nell’Accordo didattico, sostituiranno il pacchetto di esami italiani inseriti nel medesimo Accordo.

L’Ufficio Mobilità Internazionale trasmetterà al competente Ufficio di Segreteria Studenti un documento contenente le attività didattiche sostenute all’estero indicando per ogni insegnamento la votazione conseguita, il numero di CFU e i corrispondenti esami (o altre attività didattiche) previsti nel piano degli studi dello studente che devono essere sostituiti.

La Segreteria Studenti, sulla base del documento trasmesso dall’Ufficio Mobilità Internazionale, provvederà a registrare nella carriera dello studente le attività sostenute all’estero che compariranno nel libretto online.

Nel solo caso degli esami di Lingua Straniera, per i corsi di laurea della Scuola di Lingue, dovendosi necessariamente mantenere sul piano studi dello studente la loro esatta epigrafe ai fini della “spendibilità” professionale del titolo di studio conseguito, nella carriera dello studente verranno registrati i singoli esami sostenuti all’estero con la relativa votazione, convertita in trentesimi dall’Ufficio Mobilità Internazionale, mantenendo però l’epigrafe dell’insegnamento prevista nel piano di studi dello studente (es. Lingua Inglese, Lingua Francese, ecc.).

Gli studenti che sono inoltre assegnatari di borsa di studio ERDIS devono eventualmente rivolgersi agli Uffici competenti dell'Ente Regionale per il Diritto allo Studio per ottenere informazioni sulla borsa di studio ERDIS al rientro dalla mobilità.