È una segreteria virtuale che fornisce servizi online per la didattica.
Per utilizzare i servizi di segreteria virtuale di Esse3, studenti e docenti devono autenticarsi alla piattaforma. Gli studenti utilizzano nome utente (n.cognome@stud) e password forniti al momento della procedura online di immatricolazione. I docenti accedono con le credenziali dell'Identity Management System di Ateneo (nome.cognome@staff / nome.cognome@affiliate) e relativa password.
Esse3 offre una gamma di servizi per svolgere comodamente da casa, online, operazioni che prima era possibile effettuare solo in segreteria. In particolare, con Esse 3 gli studenti possono:
- monitorare l'andamento della propria carriera universitaria (verifica del libretto)
- iscriversi agli appelli d'esame e controllarne l'esito
- stampare il MAV per il pagamento della contribuzione
- compilare il piano di studi
Con il sistema di verbalizzazione online degli esami di profitto il docente registra l’esito della valutazione - intermedia o finale – nel “verbale virtuale” dello studente. Pochissimi i campi da compilare: esito (votazione/giudizio/idoneità), data esame e domande.
Il verbale si considera definitivo con l’apposizione della “firma”, alla chiusura dell’appello o della sessione di esame. La chiusura del verbale aggiorna direttamente la carriera dello studente.Il verbale viene firmato dal solo Presidente della Commissione utilizzando la procedura di “firma” remota attraverso un sistema combinato di Pin e OTP (one time password). La OTP viene trasmessa sul cellulare personale del Presidente.
Tutti i componenti della Commissione di esame possono accedere al sistema e visualizzare liste di iscritti e verbali (con le proprie credenziali IDMS).
Gli esami possono essere “gestiti” anche quando non si dispone di un collegamento internet, “scaricando” il file excel dal programma e “ricaricandolo” successivamente dopo averlo compilato con gli esiti degli esami.
La verbalizzazione online non sostituisce la registrazione sul libretto cartaceo. Il libretto rimane: costituisce documento di identificazione dello studente.
In questa guida sono riportate le funzioni a disposizione del docente relative a:
- Accesso area riservata gestione esami (Esse3)
- Gestione lista iscritti
- Inserimento esiti
- Pubblicazione esiti
- Firma verbali in modalità “remota”
- Modifica /revoca di un verbale firmato digitalmente
Ulteriori informazioni sulle funzioni:
- Esportazione – importazione dei file per la gestione della lista degli iscritti e la registrazione degli esiti anche quando non si è collegati ad Internet
- Gestione /configurazione appelli per prove parziali da parte del docente
- Rettifica o annullamento di un verbale firmato.
Guida in formato PDF
Per scaricare la Guida alla Verbalizzazione Online, clicca qui (Formato PDF 2,3 MB)
